2010年09月06日
日時:平成22年8月31日(火) 19:30～
場所:居酒屋 三年坂3F
司会:古市眞也(9期) 書記:源川小百合(9期)
1.開会(丸尾会長より)
出席者:丸尾會長(2期)、原副會長(2期)、亀井(1期)、上田(4
期)、廣永(5期)、大井(7期)、時吉・河端・渡辺(8期)
平本、松尾(17期)、福山・古市・穴見・黒木・江島・澤
田・古田・清田・源川・井上・原之園(9期)
2.資料の確認
前夜祭資料(幹事会議記録)・
飾卸資料(タイムスケジュール・留意、連絡事項・警備資料)
3.議事
1)各期寄付金、参加受付、集金状況について(担当:9期黒木)
現在の集金状況・・・1期14万、2期17万5千、3期3万、
4期11万、5期15万、6期8万1千、7期12万、8期8万
9期74万8千
参加受付・・・9期以外8名
寄付金の足りない分は各期頭に周知(福山)
2)パンフレットについて(担当者:9期清田)
(1)広告として掲載する原稿等の確認について
・先日広告締め切りをして、只今、広告の記事の間違い
がないかの確認中。
・今回の印刷会社さんには、本当は20万ほどかかるも
のを、半額ぐらいでお願いしている。校正が大変なの
で、広告が多いと値段も上がる。
校正後のパンフレットが出来上がり次第、事務所に持
って来る。
【丸尾會長より】
・経費削減の為、表紙ももっと薄い紙でするなど、安く
上がる方法を来年から考えてはどうか。
【時吉さんより】
・パンフレットを作っていない団体もある。
3)前夜祭について(担当者:9期穴見・井上)
・幹事会議議事録参照
・9月11日(土)13時役員集合(場所未定)
・タイムスケジュールは出来ているが、内容は実際に行かな
いと分からない。
・搬入の時間、トラックについては7日に話がある。・・穴見より
軽トラック借りる
・大西さん、菊川前会長、山下先生夫妻など7名に来賓席用意。
・前夜祭後、打ち上 22時より『ラムネ堂』にて会費4000円。
・前夜祭の時の出し物のリハーサルも兼ねて9月6日(月)の
体育館練習に9期生参加。
・前夜祭には9期17名参加予定。
4) 飾卸について(担当者:9期江島・澤田)
(1)タイムスケジュールを参照し、留意、連絡事項についての報
告確認
・口取り4時集合。
・7時に西合志東保育園に集合→解散も保育園で。
・保育園に翌日まで駐車したい方は古市まで。
・去年より10分遅れの7時40分に出発式。それに間に合う
様に馬北高へ到着。
・飾卸場所として、去年のものに『あいこう』『ビューティー
K』が加わる。
・飾卸後、17時半～ 『うまいや』にて打ち上げ 4000円
(2)警備について
・8月25日リスクマネジメント会議(写真を見ながら亀井さん
と確認)
・宮入後は、九品時寺まで行って馬方ついていたら警備が
要らない。
・ワンボックス手配(手荷物、飲み物入れ前日の夕方～次の
日の午前中には返却
(3)準備物品などの確認について(品物チェックリスト9月5日ま
でに見直し作成中)
・9月4日 新地商店残りに挨拶に行く。
・9期で荷物の手配をする
4.報告、伝達事項について
(1)合同練習について(担当者:9期赤藤)
・9月5日(日)「うまいや」集合7時 練習8時半スタート
・打ち上げ 13時「うまいや」 詳細はホームページとメー
ルにて。
(2)第2回「粋」ゴルフコンペ開催報告(担当者:9期穴見)
・8月2日(木)に20名でゴルフコンペ行う。 1万円は北辰
會へ寄付
・11月(例年通り)に次回は行う予定。
(3)他団体挨拶回りについて
・奉納順は37番です。前36番・ハドウ會 後38番・颯爽會
・西部連合会、武蔵にも挨拶に丸尾会長と行く。
(4)9月5日以降、三年坂3F事務所 毎日当番制(土日祝祭日
昼夜当番制)
・【平日】19時半～21時半 【土日】13時～17時・18時～
21時
(5)その他
・法被渡しは三年坂で行う(北高校はダメ)
・一般の方への連絡はメールにて皆に回す(北高に関係して
る人ばかりなので)
・バイト生 本祭22人は欲しい。飾卸は10人で良い。
・バイト昼食取らずに帰らせるか(タクシー)、保育園まで送
れないので最後までいてもらうか、バイト代とタクシー代と計
算して安くあがるほうを採用。
・飾卸参加者は50名以内でお願いします(道路許可書の関係上)
5.次回実行委員会の開催日
日時・場所:随時開催予定(一斉目メール、及びホームページにて周知)
6.閉会