2006年05月12日
2006年 北辰會 大祭実行委員会 第4回 議事録
日時:平成18年5月12日(土)19:30～20:30
場所:国際交流会館
司 会 住谷(5期)
出席者 広永・江浦・石井・井・増永・藤田(5期)
宮本(4期)武石(6期)田中(11期)園村(16期)小山田(17期)
配布資料
1)次第
2)第3回実行委員会議事録
3)広告掲載申込用紙
4)広告掲載のお願い
議事録作成人 増永
議 事
1.楽隊・口取の練習開始について(廣永)
楽隊 5月17日19:00～21:00からスタート 火木の予定
口取 7月ごろ練習開始予定
2.寄付金募集に伴う各事項について(藤田)
・開始時期について 6月より
事務所開きの時期が遅いので連絡先を明確にすること。
→役員の携帯番号を明記しています
・パンフレットについて 広告枠の大きさは今まで通りでいきます。
広告の内容について
個人・名前だけの方 載せる内容を申込書に必ず記入してもらうこと
会社 ロゴなどを入れる場合は名刺などを資料としてつけてもらうこと
寄付金の回収方法について
5期→それぞれの役員が回収、
広告申込書・領収書・お金の保管は8月の事務所開きまでは
増永の事務所に金庫を設置。その後、財務が定期的に通帳に入金していくこと
その他の期→それぞれの期の担当者を決め、領収書も渡しておく。
お金が集まったら役員に渡してもらう。楽隊なども同じ。
3.その他
第1回高校OB連合会の報告 前夜祭の順番 3番に決定
以上
次回開催日 6月17日(土)19:30～ 産業文化会館